职位描述:
1.提供日常行政支持:负责文件管理、档案整理、资料归档等行政工作,确保文件的完整性和准确性。
2.会议和活动组织:负责会议和活动的组织安排,包括会议室预定、会议材料准备、参会人员通知等工作,确保会议和活动的顺利进行。
3.文件和报告撰写:负责行政文件和报告的撰写,包括会议纪要、工作报告、行政文件等,确保文件和报告的准确性和及时性。
4.办公室维护和管理:负责办公室设备的维护和管理,包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养,确保办公环境的舒适和正常运作。
5.其他行政工作:根据公司的需要,完成其他与行政工作相关的任务。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、办公自动化、熟悉网络设备与5G通信业务,掌握计算机语言,能够熟练应对客户提出的要求,与客户签单等相关专业背景优先考虑。
2.专业知识和技能:熟悉办公软件如MicrosoftOffice(Word、Excel、PowerPoint等),熟练操作办公设备(打印机、复印机等),具备良好的文字处理和文件管理能力。
3.组织和协调能力:具备良好的时间管理和任务安排能力,能够高效地组织和协调各种会议和活动。
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